Adres: 00-277 Warszawa, Plac Zamkowy 4
Województwo: mazowieckie
Telefon/fax: tel.
Data zamieszczenia: 2024-02-15
Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
I.1. Nazwa i adres: Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej Plac Zamkowy 4 00-277 Warszawa , woj. mazowieckie REGON: 000860582
Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek-krolewski.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa pakowania i transportu dzieł sztuki na wystawę „Włoskie widoki Van Wittela”
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa transportu dzieł sztuki na wystawę „Włoskie widoki Van Wittela”, która będzie prezentowana w Zamku Królewskim w Warszawie w okresie od dnia 22 marca 2024 r. do dnia 23 czerwca 2024 r. Lista dzieł sztuki przeznaczonych na wystawę stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:1) wykonanie specjalistycznych opakowań do transportu dzieł sztuki,2) pakowanie i rozpakowywanie obiektów przez wykwalifikowanych pracowników, 3) specjalistyczne przygotowanie obiektów do transportu, przemieszczanie obiektów na terenie wypożyczającego i Zamawiającego, przez doświadczonych pracowników,4) realizacja transportu specjalistycznymi środkami lokomocji spełniającymi wymagania Zamawiającego i właścicieli obiektów,3. Skrzynie do pakowania obiektów powinny spełniać następujące warunki: 1) wykonanie z materiału odpornego na działanie wody i wilgoci oraz odpornych na drgania, skrzynie mają być pomalowane wodoodporną farbą2) posiadanie właściwości termoizolacyjności,3) wyściełanie od wewnątrz z materiału bezpiecznego dla obiektów,4) skrzynie skręcane na śruby lub wkręty.4. Przed wykonaniem opakowań Wykonawca ma obowiązek osobiście dokonać oględzin i dokonać pomiarów każdego z obiektów uwzględniając wymagania właściciela dotyczące sposobu pakowania (o ile jest to możliwe ).5. Wszystkie prace związane bezpośrednio z obiektami dzieł sztuki będą wykonywane pod nadzorem konserwatora Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały używane do pakowania i transportu muszą być bezpieczne dla obiektów.7. Przygotowanie obiektów do transportu będzie odbywało się równolegle w dwu miejscach – siedzibach instytucji wypożyczających obiekty. Z tych miejsc będą zwożone równocześnie obiekty do miejsca wystawy – Zamku Królewskiego w Warszawie. 8. Opis sposobu pakowania różnych rodzajów obiektów: 1) Grafiki oprawione w ramy z szybą muszą posiadać zabezpieczenie poprzez przeklejenie specjalną taśmą zabezpieczeniową .2) Obrazy na płótnie i na desce oprawione w ramy zabezpieczone materiałem izolacyjnym i pojedynczo pakowane do indywidualnych skrzyń.3) Nie przewiduje się dopakowywania skrzyń, w innych miejscach wypożyczeń. Skrzynia zapakowana pozostaje zamknięta aż do miejsca przeznaczenia. 9. Organizacja transportów:1) Transporty należy wykonywać według zaleceń i pod nadzorem i w porozumieniu ze stroną wypożyczającą. Lista miejsc skąd będą użyczane obiekty znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – lista obiektów. 2) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramów transportów najpóźniej na 1 tydzień przed planowanym transportem.3) Każdemu transportowi będzie towarzyszył kurier – przedstawiciel Zamawiającego.4) Transporty należy zorganizować tak, aby postój w nocy dla samochodu z obiektami, odbywał się w zamkniętym i chronionym budynku. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o miejscach nocnych postojów, co najmniej 24 godziny przed planowanym postojem.10. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował co najmniej dwoma samochodami, które powinny posiadać co najmniej następujące parametry:1) dopuszczalna masa całkowita powyżej 3,5 t,2) wnętrze termoizolacyjne z uchwytami na zapakowane obiekty,3) urządzenie do regulacji temperatury wewnątrz, (agregat utrzymujący stałą temperaturę z własnym napędem spalinowym z wariantem napędu elektrycznego na czas postoju w pomieszczeniu zamkniętym),4) fabryczne zawieszenie pneumatyczne na oś tylną,5) winda załadowcza o udźwigu do 1,5 tony,6) kabina 5-osobowa z miejscem dla kuriera i ochrony oraz dwóch kierowców,7) przy braku kabiny 5-osobowej wykonawca zapewnia samochód osobowy do przewozu ochrony i kuriera.11. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, przedłoży polisę ubezpieczeniową od pakowania, transportu i spedycji dzieł sztuki wystawioną przez firmę ubezpieczeniową w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 4 mln złotych.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60000000-8
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował z należytą starannością:- co najmniej 1 usługę polegającą na pakowaniu i transporcie malarstwa, o wartości ubezpieczeniowej powyżej 1 mln Euro, z Włoch oraz co najmniej 1 usługę polegającą na pakowaniu i transporcie malarstwa, o wartości ubezpieczeniowej powyżej 1 mln Euro, z Wielkiej Brytanii (po brexicie);lub- co najmniej 2 usługi polegające na pakowaniu i transporcie malarstwa, o wartości ubezpieczeniowej powyżej 1 mln Euro każda, w których transport był realizowany łącznie z Włoch i Wielkiej Brytanii (po brexicie).Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w odniesieniu do transportów z Wielkiej Brytanii, legitymował się ich wykonaniem po brexicie, ze względu na skomplikowane procedury celne.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak
Sekcja IV - Procedura przetargowa
IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-02-23