Adres: 80254 Gdańsk, ul. Partyzantów
Województwo: pomorskie
Telefon/fax: tel. 58 3201032, 3200220, 3023282 , fax. 583 458 235
Data zamieszczenia: 2017-11-22
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
I.1. Nazwa i adres: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy ul. Partyzantów 74 80254 Gdańsk , woj. pomorskie tel. 58 3201032, 3200220, 3023282 , fax. 583 458 235 REGON: 19281776900000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gznk.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Samorządowy Zakład Budżetowy- zarządzanie nieruchomościami
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne GZNK SZB w 2018 r.
II.1.2. Rodzaj zamówienia:
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w 2018 r. usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w 12 obiektach, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 7 461,23 m2. Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie: w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony - po godzinach pracy, w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający usługa świadczona powinna być generalnie po godzinach pracy. Świadczenie usługi w innych godzinach wymaga uzgodnienia z kierownikiem danej jednostki. 2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI SPRZĄTANIA Czynności codziennego sprzątania. 1) w pomieszczeniach biurowych (także w archiwum) i salach konferencyjnych: wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), wycieranie sprzętu komputerowego, AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi dla sprzętu RTV (antystatyczne) i AGD, mycie na mokro drzwi, ościeżnic wraz z klamkami, mycie luster środkami przeznaczonymi do mycia luster, odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, opróżnianie i mycie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci uwzględniając ich przystosowanie do rodzaju segregowanych odpadów (suche, mokre, papier, metale, szkło, tworzywa sztuczne) zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji odpadów na podstawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska - uchwała Nr VI/95/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska (tekst jednolity Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2016 r. poz. 3817 z późn. zm.) - worki zapewnia Wykonawca, zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych (terakota, gres, tarket), czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej, podlewanie w miarę potrzeb kwiatów w sekretariacie Zarządu (gabinetach), pomieszczeniach biurowych oraz na korytarzach. 2) w toaletach: mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji, czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia sanitariatów, mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych, bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco – zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych (środki zapewnia Wykonawca), bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego, mydła i ręczników jednorazowych (materiał zapewnia Zamawiający), opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci uwzględniając ich przystosowanie do rodzaju segregowanych odpadów (suche, mokre, papier, metale, szkło, tworzywa sztuczne) zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji odpadów na podstawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska - uchwała Nr VI/95/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gdańska (tekst jednolity Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2016 r. poz. 3817 z późn. zm.) - worki zapewnia Wykonawca, wycieranie na mokro i sucho drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni. 3) w pomieszczeniach ogólnych (klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic, palarnie): wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, wycieranie na mokro gaśnic, parapetów, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, zamiatanie podłóg, mycie lamperii i drewnianej obudowy, mycie powierzchni podłogowych twardych, mycie środkami pielęgnacyjnymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku, czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej, zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek odpowiednimi środkami pielęgnacyjnymi, opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia, mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCW – przeszklonych), opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów, zamiatanie i mycie wejść od budynków, schodów zewnętrznych (w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie gołoledzi) – codziennie w godzinach pracy Zamawiającego (wg potrzeb). Czynności okresowego sprzątania. mycie kaloryferów – 1 raz w tygodniu, sprzątanie, mycie na mokro daszków nad wejściami do budynków, poręczy i wind przy wejściach do budynków co dwa miesiące od kwietnia, odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń serwerowni w obiektach – 1 raz w tygodniu w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki, czyszczenie mechaniczne i froterowanie raz w tygodniu (piątek*), polimeryzacja podłóg – 4 razy w roku w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień, polimeryzacja podłóg w budynku Zarządu 1 raz w miesiącu, woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku – 4 razy w roku w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień, odkurzanie na mokro wykładzin dywanowych i podłogowych oraz tapicerki meblowej – 1 raz w tygodniu, czyszczenie krzeseł tapicerowanych ok. 300 szt. oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam – dwa razy w roku kwiecień, wrzesień, odmrażanie i mycie lodówek – 1 raz na kwartał (marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień), mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby) w budynkach (z wyjątkiem budynku Zarządu), luksferów w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) wraz z parapetami zewnętrznymi i kratami okiennymi technologią zaproponowaną przez Wykonawcę – 4 razy w roku w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień (wykaz ilości okien stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), mycie okien w budynku Zarządu (ramy oraz szyby), luksferów w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) wraz z parapetami zewnętrznymi i kratami okiennymi technologią zaproponowaną przez Wykonawcę – co dwa miesiące (luty, kwiecień, czerwiec, sierpień, październik i grudzień), mycie nawiewów okiennych (archiwum) dwa razy w roku (kwiecień, wrzesień), odkurzanie i mycie kratek wentylacyjnych 1 raz na kwartał (marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień), w okresie zimowym odśnieżanie schodów, daszków nad wejściami do budynków na bieżąco wg potrzeb, sprzątanie generalne z odsuwaniem mebli – 4 razy w roku, usuniecie powstałych zabrudzeń ze ścian na bieżąco wg potrzeb, inne prace porządkowe w budynku i wokół budynku. 4) Pomieszczenia archiwum, magazynowe sprzątanie bezkurzowo i mycie posadzek–raz w tygodniu (środa* część GZNK), sprzątanie bezkurzowo i mycie posadzek–dwa razy w tygodniu (poniedziałek* i czwartek* część UM), mycie regałów -1 raz w miesiącu, sprzątanie bezkurzowo i mycie posadzek – raz w tygodniu pomieszczenia techniczne (środa*). 5) Pomieszczenia pomocnicze (magazynowe) sprzątanie raz w tygodniu. Powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1 do SIWZ. 6) Sprzątanie będzie realizowane również podczas wykonywania robót konserwacyjnych i robót remontowych wg zakresu określonego w czynnościach codziennego i okresowego sprzątania. UWAGA ! *Jeżeli dzień sprzątania przypada w dzień świąteczny lub ustawowo jest dniem wolny od pracy, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania w kolejnym dniu roboczym. 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia zgodnie z art. 29 ust 3a. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (dotyczy także dalszych podwykonawców) na podstawie umowy o pracę lub umowy równoważnej (tj. umowy, której treść lub sposób realizacji odpowiada cechom stosunku pracy) osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych i pozostałych związanych z przedmiotem zamówienia w pełnym wymiarze etatu. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres realizacji zamówienia zatrudnić osoby o łącznym wymiarze 9 pełnych etatów lub minimum 9 osób zatrudnionych, na pełnym etacie, na podstawie umowy o pracę lub umowy równoważnej, do wykonywania w/w czynności. Osoby te muszą brać czynny udział w realizacji zamówienia oraz być niekaralne, fizycznie pełnosprawne i mogące wykonywać prace na wysokości. 4. Opis przedmiotu zamówienia stanowią wykaz obiektów i rodzaj powierzchni do sprzątania w tych obiektach – załącznik nr 1 do SIWZ, wykaz ilości okien w poszczególnych jednostkach GZNK SZB - załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7 000,00 zł
III.2. Warunki udziału
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Złożyć Druk “OFERTA”, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 2. Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i nazwy podwykonawców. W przypadku nie wskazania podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 3. Podać w ofercie, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 4. Podać w ofercie łączny wymiar etatów osób zatrudnionych na umowy o pracę lub umowy równoważnej. Wykazanie mniej niż 9 pełnych etatów spowoduje odrzucenie oferty. 5. Podać w złożonej ofercie czas przyjazdu Wykonawcy od zgłoszenia na miejsce wykonania usługi w okresie zimowym i w przypadku wystąpienia awarii. 6. Złożyć “Formularz cenowy”, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 7. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 12 SIWZ. 8. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie