Adres: 80-818 Gdańsk, ul. Wojciecha Bogusławskiego 1
Województwo: pomorskie
Telefon/fax: tel. 58 35 10 151 , fax. 58 35 10 150
Data zamieszczenia: 2016-05-24
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
I.1. Nazwa i adres: Gdański Teatr Szekspirowski ul. Wojciecha Bogusławskiego 1 1 80-818 Gdańsk , woj. pomorskie tel. 58 35 10 151 , fax. 58 35 10 150 REGON: 22056153800000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrszekspirowski.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, w pokojach jedno i dwuosobowych: 1) część 1 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu/ pensjonacie, lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, (zw. dalej hotelem), w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 70 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) oferta obejmująca śniadania, e) minimalne wyposażenie pokoi: łóżko (pokój jednoosobowy) osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, krzesło/ krzesła, szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą, ręcznik kąpielowy. 2) część 2 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu o standardzie minimum 4 - gwiazdkowym (zw. dalej hotelem, w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 50 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) pokoje z łazienkami e) oferta obejmująca śniadania. 2. Usługi będą świadczone w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień (rezerwacji). 4. Rezerwacje, o których mowa w ust. 3 dokonywane będą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego faksem, pocztą elektroniczną, albo za pomocą formularza elektronicznego udostępnionego przez wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe osobom wskazanym przez Zamawiającego w cenie wskazanej w ofercie, w obiekcie wskazanym w formularzu oferty. Hotel może odmówić przyjęcia rezerwacji w przypadku braku wolnych miejsc, w przypadku kiedy rezerwacja zostanie złożona później niż na 21 dni przed rozpoczęciem pobytu.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000001
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Odległość od siedziby zamawiającego
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.teatrszekspirowski.pl/
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)