Adres: 80309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego
Województwo: pomorskie
Telefon/fax: tel. 58 523 23 20 , fax. 58 523 31 10
Data zamieszczenia: 2018-01-30
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 8 80309 Gdańsk , woj. pomorskie tel. 58 523 23 20 , fax. 58 523 31 10
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ug.edu.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia Publiczna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do celów grzewczych wraz z dostawą do obiektów Uniwersytetu Gdańskiego.
II.1.2. Rodzaj zamówienia:
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09135100-5. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do celów grzewczych w ilości 90.000 litrów, zwanego dalej „paliwem”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1A do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że określona powyżej ilość paliwa jest ilością przewidywaną (szacunkową) nie wiążącą dla Zamawiającego i może ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość dostarczonego paliwa wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy. 5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011 (Przetwory naftowe – oleje opałowe) dla gatunku L-1. 6. Minimalne parametry oleju opałowego lekkiego : 1) gęstość w temperaturze referencyjnej 15 o C nie może być wyższa niż 860 kg/m³, 2) wartość opałowa (energetyczna) nie może być niższa od 42,6 MJ/kg, 3) temperatura zapłonu nie może być niższa niż 56 o C, 4) lepkość kinematyczna przy 20 o C max. 6,00 mm²/s, 5) zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,1%, 6) zawartość wody nie może być wyższa niż 200 mg/kg, 7) zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg, 8) temperatura płynięcia nie może być wyższa niż -20 o C, 9) barwa czerwona. 7. Dostarczona ilość paliwa winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartych na litrach w temperaturze referencyjnej 15° C. 8. Paliwo będzie dostarczane cysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu będzie wliczona w cenę paliwa. Wysokość ceny 1 litra paliwa będzie uzależniona od aktualnego poziomu cen producenta paliwa. 9. Dostawa paliwa będzie realizowana sukcesywnie (partiami) - na podstawie zlecenia - zapotrzebowania składanego przez Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 15.00 w dni robocze, faksem lub e-mailem. 10. Wykonawca dostarczy paliwo w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych* od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w godzinach 8.00 - 15.00. * Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego, podanych na stronie internetowej UG. 11. Adresy dostawy paliwa i osoby upoważnione do odbioru: 1) Stacja Morska Hel - administracja budynku, p. Alicja Makowska, 84-150 Hel, ul. Wiejska 20, średnio 6 dostaw po około 8.500 litrów (w okresie letnim jedna dostawa w tej samej ilości), 2) Ośrodek Konferencyjno Szkoleniowy w Leźnie - administracja budynku, p. Urszula Szczęsna, 80-298 Gdańsk, Leźno 45, średnio 6 dostaw po około 6.500 litrów (w okresie letnim jedna dostawa w tej samej ilości). 12. Wykonawca przed każdorazową realizacją zamówienia skontaktuje się z przedstawicielami Zamawiającego, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy i potwierdzi termin dostawy paliwa. 13. Po dostawie paliwa – Wykonawca przekazuje fakturę VAT przedstawicielowi Zamawiającego wraz z aktualnym atestem na dostarczone paliwo, przedstawicielowi Zamawiającego w zależności od miejsca dostawy paliwa. 14. Faktura powinna zawierać oświadczenie potwierdzające, że zakupiony olej będzie służył do celów opałowych. Oświadczenie do podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego musi zawierać imię i nazwisko, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, NIP lub PESEL przedstawiciela Zamawiającego, oraz dokładny adres jego zamieszkania. Obowiązkowo na oświadczeniu należy podać miejsce i datę sporządzenia dokumentu. 15. Miernikiem dostarczonego paliwa będą wskazania zalegalizowanego licznika przepływowego paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej paliwo w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać aktualne świadectwo legalizacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczanego paliwa. 17. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego paliwa Zamawiający złoży stosowną reklamację i powiadomi pocztą elektroniczną (na adres określony w § 5 ust. 2 umowy)o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. 18. Wykonawca zobowiąże się udzielić odpowiedzi na reklamację, najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 19. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości dostarczonego paliwa, Wykonawca dostarczy paliwo o właściwych parametrach technicznych w ilości, która zostanie zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowane paliwo niespełniające wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy, sporządzony przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy i podpisany przez obie strony. 20. W przypadku, zasadności reklamacji Wykonawca dostarczy paliwo o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została wcześniej zakwestionowana, w ciągu ……….. dni roboczych (zgodnie z terminem dostawy paliwa określonym w § 2 ust. 2 umowy) od stwierdzenia jego niewłaściwej jakości. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja), spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09135100-5
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 6.400,00 PLN (słownie: sześć tysięcy czterysta złotych 00/100), Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. 2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 359). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr A120-211-1/18/ZZ. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 5. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 6. Wadium dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia może być wniesione przez jednego z tych Wykonawców, kilku z nich lub wszystkich łącznie. 7. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w rozdziale XV pkt 4 ppkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 9. Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 8 ppkt 1), 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 4) jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu je zwrócono na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej tj. posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub promesę koncesji wydanej przez Prezesa URE w drodze decyzji administracyjnej potwierdzającej ubieganie się Wykonawcy o wydanie koncesji - zgodnie z przepisami art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (Dz.U z 2017 r., poz. 220 z późn. zm.).
Sekcja IV - Procedura przetargowa
IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie